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Formation Microsoft Project 2010, gestion de projets
Cette formation sur 3 jours à MS Project 2010 va vous permettre de pallier à la complexité du processus de gestion de projets. La formation Microsoft Project 2010 permet de maîtriser la conception, le suivi et le contrôle des différentes étapes d'un projet afin de l'optimiser par l'intermédiaire du progiciel de référence.
Microsoft Projet, qu'est-ce que c'est ?
Le progiciel Microsoft Project 2010, largement sollicité dans sa version 2010 (SharePoint 2010), permet de planifier et d'effectuer un suivi d'activités de façon rapide et efficace afin de gérer au mieux les acteurs, les tâches, les délais, et l'ensemble des imprévus. MS Project permet également d'interagir avec d'autres applications Microsoft et les services du Cloud, afin de planifier au mieux vos projets. Cette version enrichit en fonctionnalités Web, dotée de reportings plus complets et permettant l'utilisation du 'ruban' de la suite office a également la possibilité de gérer des portefeuilles de projets.
Objectifs de cette formation Microsoft Project 2010, gestion de projets
- Mesurer l'apport du logiciel de référence MS 2010 dans la gestion d'un projet
- Maîtriser les fonctionnalités offertes par de Microsoft Project 2010
- Pouvoir planifier et suivre les différentes étapes d'un projet en disposant d'une méthodologie précise
- Tirer parti de la version 2010 pour optimiser la conduite et le suivi de projets
Public de cette formation Microsoft Project 2010, gestion de projets
- Les chefs de projet
- Les membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi
Pré-requis de cette formation Microsoft Project 2010, gestion de projets
- Avoir des notions de base sur Windows
- Être concerné par les problèmes liés à la planification et de suivi dans un projet
Programme de cette formation Microsoft Project 2010, gestion de projets
Introduction
- MSP Pro et MSP Serveur : comprendre leur structure
- Savoir créer un projet avec MS Project 2010
- Pouvoir gérer les affichages sous Microsoft project pro
- Savoir enregistrer un modèle sous MS project
- Être capable de créer et modifier des calendriers
- Connaître les options clefs pour le planning d'un projet
Créer des projets
- Réaliser des tâches par la durée
- Réaliser des tâches par le travail
- Connaître les tâches récapitulatives
- Appréhender les jalons
- Savoir faire des liens entre les tâches
- Connaître les tâches de type hamac
- Comprendre la notion de tâches répétitives
- Être capable d'affecter un calendrier à une tâche
- Pouvoir fractionner une tâche
- Savoir gérer les échéances pour les dates butoirs
- Pouvoir solliciter les contraintes pour les tâches hors planning
Gérer les ressources
- Générer des ressources de coût, matériel et travail
- Savoir partager des ressources entre différents projets
- Pouvoir modifier les détails des ressources (informations de compte Windows, changement de coût, etc.)
- Pouvoir gérer les calendriers des ressources (absences, vacances, etc.)
- Savoir gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts
- Être capable d'affecter des ressources à temps plein
- Maîtriser le calcul de durée en fonction du travail et du nombre de Ressources
- Savoir analyser et résoudre les problèmes de surutilisation
- Pouvoir affecter des ressources supplémentaires
- Effectuer un audit des ressources sous MS Project 2010
- Pouvoir optimiser et équilibrer un projet manuellement
Distinguer les informations clefs des projets
- Être capable d'afficher le chemin critique du projet
- Analyser les coûts des différentes ressources, tâches et des projets
- Savoir saisir les heures supplémentaires
- Analyser l'impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts
- Procéder à l'enregistrement du premier planning de référence sous MS pro
- Être capable de visualiser le planning de référence
Pilotage et le suivi du projet sous MS Project
- Connaître les alternatives pour saisir l'avancement du projet
- Comprendre l'avancement par la durée
- Analyser et visualiser les éventuels dérapages
- Comprendre l'avancement par le travail
- Comprendre l'utilisation des ressources et des tâches du projet
- Savoir recadrer des projets et saisir plusieurs plannings de références
Savoir personnaliser les données des projets
- Pouvoir personnaliser des diagrammes
- Pouvoir introduire des graphiques et des commentaires dans des diagrammes
- Personnaliser les champs avec des formules
- Réaliser des tableaux de bord
- Savoir filtrer des données
- Savoir grouper des données
- Savoir trier des données
- Comment personnaliser le ?global.mpt', modèle global pour MS Project 2010?
Être capable de travailler sur plusieurs projets
- Savoir comment travailler en multiprojets
Mobiliser les données des projets hors de MS Project 2010
- Générer des rapports depuis MS Project Pro
- Savoir copier et exporter un diagramme de Gantt
- Pouvoir exporter des données dans MS Excel
- Créer des graphes de données projets dans Microsoft Excel
- Réaliser la présentation des données des projets dans MS PowerPoint
