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Formation Maîtrisez les coûts du SI


La formation maîtrise des coûts du SI sur deux jours a pour principal objectif de vous apprendre à optimiser la gestion des coûts de votre entreprise en matière d'informatique. À terme, vous maîtriserez les méthodes de mesure et de contrôle des coûts dans le but d'assurer une meilleure gouvernance de vos systèmes d'information.

Enjeu incontournable des entreprises, la gestion des coûts est gage de rentabilité et de productivité pour les divers projets et investissements. Au cours de cette formation vous aurez une vision à la fois théorique et pratique de l'ensemble des méthodes phares à appliquer pour maximiser votre gestion des coûts, le but étant d'acquérir les compétences clés pour l'optimisation des coûts du SI.

Objectifs de cette formation

  • Maîtriser les méthodes et démarches clés pour optimiser les coûts du SI
  • Être capable d'identifier et d'évaluer les risques financiers
  • Maîtriser les coûts liés au SI

Public visé

  • Responsables en charge du SI
  • Manager informatique

Pré-requis

  • Aucun prérequis n'est nécessaire

Programme détaillé

Visualiser le cadre budgétaire et comptable de l'entreprise

  • Méthodes de contrôle de gestion : ABC, ABB, ABM
  • La gestion budgétaire et le cadre de pilotage : budget, priorité et arbitrage
  • Appréhender les outils pour lier contrôle de gestion et gestion de portefeuille
  • Connaître le mode de financement de la R&D informatique dans l'entreprise

Établir une typologie de référence des centres de coûts du SI

  • Évaluer les coûts de production : le catalogue de services
  • Évaluer les coûts d'infrastructure et optimiser les modes de financement
  • Évaluer les coûts de recherche et pour l'évolution du SI
  • Ajuster les coûts informatiques à la valeur du système d'information

Évaluer les risques financiers afin de les réduire

  • Méthodes d'évaluation des risques
  • Établir une charte d'acceptation et de partage du risque entre acteurs
  • Savoir anticiper les risques
  • Provisions pour aléas : enjeux et méthodes de calcul

L'approche par étude des coûts globaux : Enjeux et méthode

  • Analyse fonctionnelle : rappels globaux
  • Coûts d'obtention et d'enrichissement de patrimoine informatique
  • Coûts de possession et d'entretien : les évaluer
  • Approche par coûts globaux : méthode

Élaborer un plan de réduction de coûts pour un contexte SI

  • Identifier les gisements pour un plan à court terme
  • Consolider un plan court terme : stabilité et mobilisation autour des coûts SI
  • Appréhender les indicateurs de mesure de progrès continu
  • Élaborer un plan de suivi sur des facteurs critiques identifiés pour un contexte précis

Optimiser les coûts en mode sous-traitance

  • Externalisation d'activités ou services : enjeux, risques et atouts
  • Choisir le mode de sous-traitance et de contrat vis-à-vis du degré de risque
  • Cadre de suivi des travaux sous-traités : mode projet ou mode processus
  • Contractualiser et piloter de façon concertée les facteurs de risques