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Formation Gérer un portefeuille de projets
La formation Gérer un portefeuille de projets sur 2 jours a pour principal objectif de vous former à la gestion de protefeuilles de projets, de façon optimiser vos investissements et gérer au mieux les différentes parties prenantes. De la place du management de projets en entreprise à la supervision opérationnelle de projets en passant par la gestion du portfolio de management, vous aurez une vue d'ensemble des connaissances et compétences clés requises.
La gestion de projets a pour but de veiller à la bonne réalisation des projets , quant à la gestion de portefeuilles de projets, elle permet de sélectionner les bons projets et d'en assurer une administration globale. Le but est donc d'évaluer les projets, de les choisir, les prioriser puis d'en superviser le déploiement et l'évolution. Au terme de cette formation, vous serez capable d'optimiser la gestion de votre portefeuille de projets IT en toutes circonstances.
Objectifs de cette formation Gérer un portefeuille de projets
- Connaître les spécificités du pilotage de portefeuille de projets
- Savoir attribuer des ressources en fonction des contraintes
- Diriger de projets selon des indicateurs d'objectifs
- Diriger de projets selon des indicateurs de performance
- Maîtriser les éléments clés du management de compétences
- Déplopyer des tableaux de bord pertinents pour le suivi multi projets
Public de cette formation Gérer un portefeuille de projets
- Directeurs informatiques
- Responsables d'étude
- Responsables multi-projets
Pré-requis de cette formation Gérer un portefeuille de projets
- Connaître les bases de la gestion de projets
Programme de cette formation Gérer un portefeuille de projets
Management de projets IT en entreprise
- Visualiser la culture Projet aujourd'hui
- Maîtrise les changements
- La nécessité de la transversalité
- La mise en place du travail collaboratif
- Le mode Projet et les processus récurrents
- Appréhender les outils de maîtrise de projets des DSI
- PMO :support et cellule de diffusion de bonnes pratiques
- L'audit : outil de diagnostic et de compréhension
- Gestion multi-projets : concept et règles
- Gérer les ressources, priorités et processus communs
- Connaître les outils du marché : apports et limites
- Le concept de programme : spécificités et relations
Diriger les investissements projets IT
- Gouvernance de projets : COBIT et ISO 20000
- Indicateurs d'objectifs (KGI) et de performance (KPI)
- Alignement stratégique : SDSI, axes, COBIT et valeurs Business
- Tenir compte des choix technologiques de l'entreprise
- Valoriser les voix d'urbanisation
Portfolio Management : Appréhender le processus
- Présentation du processus de Project Portfolio Management
- Règles et pratiques actuelles
- Connaître les acteurs de la gestion du portfolio
- Déployer le processus de gestion de portfolio
- Appréhender les étapes et la conduite du changement
- Utiliser des outils de gestion de portfolio
Manager l'économie de ses projets IT
- Connaître les différentes mesures de valorisation
- ROI, TCO et Value management
- L'approche par nature de projet
- Notion de projet obligatoire ou création de valeur
- Évaluer les projets et niveaux de précisons atteignables
- Évaluer les budgets et gérer les marges
- Répartir les coûts sur le cycle de vie des SI
- Gérer les abaques constatés
- Gérer les investissements Projet : planifier les coûts
- Administrer les amortissements
- Calculer les provisions sur un portfolio.
Manager les compétences de son projet
- Visualiser les compétences des chefs de projets
- Gérer le métier, l'accompagnement RH et la validation
- Connaître les certifications : PMP, PRINCE2, CGP
- Mesurer l'apport de la vision CMMI sur les projets
- Rapports entre management SI, parties prenantes et Projets
- Niveaux de maturité et d'aptitude en management de projet
- Direction de chefs de projet
- Soutenir le management, de la motivation au coaching
- Effectuer le suivi des performances individuelles
- Objectifs définissables et indicateurs clés de mesure
Superviser les projets de façon opérationnelle
- Gérer les décisions sur les projets
- Appréhender les Comités de pilotage
- Effectuer le suivi des projets
- Suivi des performances et le contrôle des projets
- Earned value Management et tableaux de bord multi-projets
