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Formation Access 2010 : Création de formulaires et d'états
La formation Access 2010 : Création de formulaires et d'états sur une journée a pour objectif de vous rendre opérationnel dans la conception de formulaires et d'états pour optimiser la saisie et la consultation de vos données. De la simple optimisation de présentation au traitement de données sous forme de graphique en passant par la conception et liaison d'états et de formulaires, vous aurez une vue d'ensemble du SGBD Access 2010.
Pourquoi Microsoft Access ?
Le Système de Gestion de Base de Données relationnel Access permet de formuler des requêtes afin de fournir des données précises à des formulaires ou états. À terme, vous saurez optimiser l'organisation de vos données, notamment par l'intermédiaire du regroupement de ces dernières dans un état permettant de séparer visuellement les groupes enregistrés et d'afficher des informations de synthèse ou de présentation pour chacun des groupes.
Objectifs de cette formation Access 2010 : Création de formulaires et d'états
- Changer la structure et l'apparence d'un formulaire
- Changer la structure et l'apparence d'un état
- Optimiser la saisie de formulaires
- Concevoir des formulaires et des sous formulaires
- Concevoir des état et sous état
- Effectuer des calculs dans un état de données groupées
- Savoir faire une mise en forme conditionnelle
- Concevoir des états sous forme d'étiquettes
- Présenter ses données dans un graphique
Public de cette formation Access 2010 : Création de formulaires et d'états
- Concepteurs de bases Access
- Utilisateurs de bases Access
Pré-requis de cette formation Access 2010 : Création de formulaires et d'états
- Connaître la structure d'une base de données
- Connaître les bases de la création de requêtes
- Avoir suivi la formation : Access 2010 Conception de bases de données (conseillé)
- Avoir suivi la formation : Access 2 (conseillé)
Programme de cette formation Access 2010 : Création de formulaires et d'états
Optimiser la présentation d'un formulaire Access
- Réaliser un formulaire en colonnes ou tableau
- Concevoir un formulaire avec une table ou requête
- Changer l'apparence des différents éléments
- Intégrer des images dans ses formulaires
Faciliter la saisie d'un formulaire à l'aide d'objets
- Insertion de liste déroulante
- Insertion de groupes d'options avec boutons radios
- Changer l'ordre des tabulations
- Création de boutons de commande ouvrant un formulaire
Concevoir et lier des sous-formulaires
- Intégrer le sous-formulaire dans le formulaire principal
- Lier les deux formulaires à l'aide d'un champ commun
- Changer l'affichage pour faciliter la saisie
- Effectuer des calculs dans les formulaires
Optimiser la mise en forme des états Access
- Concevoir un état sous forme de colonne ou tableau
- Créer des états à l'aide d'une table ou requête
- Changer l'apparence des éléments dans un état
- Regrouper visuellement à l'aide de traits et des cadres
- Changer la mise en page des états
Effectuer des calculs sur des données groupées
- Regrouper des données
- Indiquer les données à regrouper : en-tête de groupe
- Faire des calculs sur le grouper : pied de page de groupe
Traiter les données à l'aide de fonctions
- Fonction VRAIFAUX() pour définir une condition
- EXTRACCHAINE() : extraire les caractères d'une chaîne
- CHOISIR() : changer le contenu d'un champ numérique
- RECHDOM() : chercher une information selon un critère
L'affichage de données sous conditions
- Mettre une mise en forme conditionnelle
Concevoir un état d'impression d'étiquettes
- Utiliser une table pour réaliser un état d'impression
- Changer le format des étiquettes
Concevoir un sous-état
- Concevoir l'état principal : colonne
- Concevoir le sous-état : tableau
- Insertion de sous-état dans l'état principal
- Établir un champ commun pour lier deux états
- Introduire une somme dans le pied d'état
- Affichage des étiquettes des champs dans le sous-état
Mettre ses données sous forme de graphique
- Concevoir un graphique avec l'assistant graphique
- Changer le type de graphique (courbe...)
- Changer les paramètres du graphique (couleurs...)
